Como fago unha reunión de Zoom?
Se queres manter unha reunión a través de Zoom, podes seguir os seguintes pasos para organizar a reunión con facilidade.
Primeiro, abra a aplicación Zoom no seu teléfono intelixente ou ordenador.
A continuación, inicie sesión na súa conta persoal introducindo o seu nome de usuario e contrasinal.
Despois de iniciar sesión, verá a pantalla de inicio onde pode acceder a todas as opcións da aplicación.
Fai clic no botón "Nova reunión" para comezar a configurar unha nova reunión.
Verás diferentes opcións para axustar a configuración da reunión, como a hora da reunión e a configuración de audio e vídeo.
Unha vez que axustes a configuración da túa reunión e seleccionaches os participantes que queres convidar, fai clic no botón "Iniciar reunión".
Xerarase unha ligazón á reunión que podes compartir cos participantes para unirse á reunión facendo clic na ligazón.
Finalmente, pode comezar a reunión e comezar a discutir os temas necesarios.
Tamén podes usar funcións adicionais como compartir a pantalla e gravar reunións para consultar máis tarde.
Seguindo estes pasos, podes organizar unha reunión de Zoom con facilidade e facilitar a interacción e a comunicación cos participantes.
Como invitar persoas a unha reunión de Zoom
Cando queres invitar persoas a unha reunión de Zoom, podes seguir algúns pasos sinxelos para que a invitación sexa fácil e clara para todos.
En primeiro lugar, prepara unha invitación específica que especifique a data e a hora exactas da reunión, así como unha ligazón para unirse á reunión.
Podes atopar esta ligazón cando crees e gardes a túa reunión de Zoom.
En segundo lugar, envíe a invitación por correo electrónico ou mensaxe de texto.
A mensaxe debe conter detalles da reunión e unha ligazón para unirse.
Tamén podes proporcionar ás persoas calquera información adicional que necesiten para prepararse para participar na reunión.
En terceiro lugar, pode usar unha liña de tempo para organizar a reunión e establecer unha axenda específica.
Podes poñer esta táboa na invitación ou compartila máis adiante para aclarar o que se tratará durante a reunión.
En cuarto lugar, asegúrate de proporcionar soporte técnico ás persoas que necesitan axuda para unirse á reunión de Zoom.
Proporcione a súa información de contacto ou a información do equipo de soporte técnico para garantir que todos os participantes poidan unirse facilmente.
Por último, non esqueza lembrarlle á xente a reunión con suficiente antelación, para asegurarse de que o recorden e estean preparados para asistir.
Estes pasos facilitaranche invitar persoas a unha reunión de Zoom dun xeito sinxelo e eficaz.
Como usar as funcións de audio e vídeo nunha reunión de Zoom
Zoom ofrece moitas funcións de audio e vídeo que se poden usar nas reunións.
Os participantes da reunión poden usar a función de voz para falar e escoitar, o que lles permite comunicarse con facilidade e claridade.
Tamén poden usar a función de vídeo para mostrarse e compartir o contido das súas pantallas.
Coa función de vídeo, todos os participantes da reunión pódense ver e comunicarse cara a cara a través da cámara.
Esta función ofrece unha experiencia interactiva e realista para os participantes da reunión e mellora a comunicación entre eles.
Ademais, a función de pantalla compartida pódese usar na aplicación Zoom, onde un participante pode mostrar a súa pantalla ao resto dos participantes da reunión.
Esta é unha opción ideal para participar en presentacións ou procesos de aprendizaxe a distancia, xa que todos os participantes poden ver a pantalla compartida e compartir os seus comentarios e suxestións.
A aplicación Zoom tamén ofrece a función de gravar reunións, que é útil para os participantes que poidan ter que consultar o contido máis tarde ou para aqueles que non puideron asistir á reunión.
A gravación da reunión pódese gardar e compartir con outros participantes para que a información sexa facilmente accesible e útil en calquera momento.
En resumo, Zoom ofrece unha ampla gama de funcións de audio e vídeo que garanten unha experiencia social excelente e eficaz.
Se queres falar e escoitar con claridade, compartir a pantalla e colaborar con outros, ou mesmo gardar reunións para máis tarde, Zoom ofrece todas as ferramentas que necesitas para que as túas reunións sexan exitosas e produtivas.
Como usar a pantalla para compartir nas reunións de Zoom
A pantalla para compartir reunións de Zoom é unha poderosa ferramenta que axuda aos participantes a compartir contido, presentacións, aplicacións, sitios web e moito máis.
Usar a pantalla Compartir ofrece unha experiencia de uso compartido interactiva e multimedia para todo o grupo.
Para comezar a usar a pantalla de uso compartido de Zoom, os participantes primeiro deben abrir o programa e unirse á reunión.
A continuación, os participantes deben facer clic no botón "Compartir pantalla" situado na barra de ferramentas da xanela da reunión.
Cando fagan clic no botón "Compartir pantalla", os participantes verán varias opcións para compartir pantalla.
Os participantes poden escoller o que queren compartir, xa sexa o seu escritorio, unha aplicación específica ou unha presentación.
En pocas palabras, os participantes teñen que escoller a opción adecuada e seguir as instrucións para comezar a compartir a pantalla.
Despois de comezar a compartir a pantalla, os participantes poden ver o contido compartido na súa pantalla e poden interactuar con el.
Se o moderador ou anfitrión da reunión está compartindo a pantalla, os participantes poden ver e comentar todos os elementos que comparte.
Zoom tamén ten a posibilidade de compartir materiais de audio e vídeo mentres se usa a pantalla para compartir.
Usando a pantalla de uso compartido de Zoom, os participantes poden mellorar a experiencia da reunión e aumentar de forma efectiva a interacción e o compromiso.
Ofrece un xeito eficaz de compartir a pantalla e colaborar en contidos compartidos dun xeito sinxelo e sinxelo.
Grazas a esta avanzada ferramenta, o grupo de traballo pode acadar os seus obxectivos e intercambiar ideas e información de xeito sinxelo e cómodo.
Como gravar unha reunión de Zoom
Zoom é unha das plataformas de reunións en liña máis populares e utilizadas en todo o mundo.
Gravar unha reunión de Zoom pode ser útil en moitos casos, xa sexa con fins de revisión ou para compartir con persoas que non puideron asistir.
Estes son os pasos para gravar facilmente unha reunión de Zoom:
- Antes de comezar a reunión, asegúrate de iniciar sesión na túa conta de Zoom.
- Despois de iniciar sesión na súa conta, faga clic en "Configuración" na barra superior dereita da pantalla.
- No menú emerxente, fai clic en "Reunións" da esquerda.
- Vaia á sección "Opcións de reunión".
- En "Gravación da reunión", marca a caixa que di "Activar automaticamente o vídeo cando comece a reunión", se queres gravar vídeo durante a reunión.
Asegúrate de que a caixa que di "Gardar automaticamente a gravación da reunión no ordenador anfitrión" estea marcada se queres gardar a gravación no teu ordenador. - Unha vez rematado, fai clic en "Gardar" para gardar a configuración.
- Cando esteas nunha reunión de Zoom, simplemente podes facer clic en "Iniciar a gravación" na parte inferior da pantalla para comezar a gravar a reunión.
Un pequeno son sinalará cando comeza a gravación. - Para deixar de gravar a reunión, tamén podes facer clic en "Deter a gravación" na parte inferior da pantalla.
Recibirás unha notificación de que o rexistro foi cancelado. - Despois de completar a reunión, aparecerá unha xanela informando da localización onde gardar o ficheiro gravado.
Podes escoller a localización de gardar e cargar o ficheiro a este sitio web.
Estes son os pasos sinxelos que pode seguir para gravar unha reunión de Zoom, garantindo que os documentos importantes e os recursos educativos se rexistren cada vez que realice unha reunión a través desta popular plataforma.
Como protexer unha reunión de Zoom contra a piratería
As reunións con zoom son unha ferramenta importante para a comunicación e a comunicación modernas, pero poden enfrontarse a ameazas de seguridade que van desde hackers que se infiltran na túa reunión, rouban información confidencial ou realizan actos de sabotaxe.
Polo tanto, é importante que tomes algunhas medidas para protexer as túas reunións de Zoom de calquera intrusión non desexada.
En primeiro lugar, recoméndase cambiar a configuración predeterminada da sala virtual do seguinte xeito:
- Activar a confirmación do moderador: os usuarios necesitan a aprobación do anfitrión antes de unirse á reunión.
- Activar contrasinal: os usuarios teñen que introducir un contrasinal para unirse á reunión.
- Desactiva o uso compartido de pantalla para todos os participantes de forma predeterminada: polo que só o anfitrión pode compartir a súa pantalla.
- Habilitar salas de espera: todos os participantes terán que esperar nunha sala designada antes de unirse á reunión.
- Bloquea a reunión despois de que todos os participantes se unisen: para que ningunha persoa non desexada poida unirse máis.
En segundo lugar, é recomendable utilizar un calendario de reunións e distribuílo só a persoas de confianza que necesiten compartilo.
Envía a ligazón e o contrasinal da reunión aos participantes antes de que comece e asegúrate de que saben cal é o comportamento aceptable durante a reunión, así como as regras de seguridade.
En terceiro lugar, actualiza o teu software de Zoom regularmente, xa que a seguridade mellora e as vulnerabilidades coñecidas son solucionadas con cada actualización.
Tamén se recomenda descargar actualizacións só desde o sitio web oficial de Zoom e evitar instalar programas sospeitosos.
É importante que coñezas os teus dereitos de privacidade e seguridade mentres utilizas Zoom e que non participes en reunións sensibles ou importantes en lugares públicos ou a través de redes wifi non seguras.
Con estes consellos, podes protexer as túas reunións de Zoom contra a piratería e gozar dunha experiencia de reunión segura e fiable.
Como usar técnicas de interacción e colaboración nunha reunión de Zoom
As tecnoloxías de interacción e colaboración son ferramentas poderosas para mellorar a experiencia da reunión en liña e pódense utilizar de forma eficaz nunha reunión de Zoom.
Unha das técnicas de interacción máis importantes en Zoom é usar o micrófono e apagar o son nos momentos oportunos.
Todos os participantes da reunión poden usar o seu micrófono para falar e participar na conversa, pero é necesario poder desactivar o audio ás veces para evitar interferencias de audio.
Compartir pantalla tamén é unha excelente tecnoloxía para mellorar a interacción e a colaboración nunha reunión de Zoom.
Os participantes poden mostrar contido importante como ficheiros de presentación ou páxinas web na pantalla para simplificar as explicacións e aclarar puntos importantes.
Isto axuda aos participantes a comprender mellor o contido e promove o diálogo e a colaboración.
Ademais, pódense utilizar técnicas de colaboración nunha reunión de Zoom mediante a posibilidade de utilizar unha lista ou axenda compartida para distribuír tarefas e organizar o tempo.
Os participantes poden escribir as súas propias notas e compartilas con outros, para lograr unha colaboración eficaz e garantir que todos os participantes comprendan as tarefas requiridas e as responsabilidades específicas.
Non se pode ignorar a importancia de usar o chat nunha reunión de Zoom como unha forma de comunicación instantánea entre os participantes.
Os membros poden escribir e comunicarse no chat para discutir subpuntos ou facer preguntas. Isto mellora a interacción e a colaboración na reunión e contribúe a dirixir os debates de forma máis eficaz.
Usando técnicas de interacción e colaboración nas reunións de Zoom, os participantes poden mellorar o diálogo e lograr unha colaboración eficaz.
Aproveitando o micrófono, o uso compartido de pantalla e o chat, os equipos poden interactuar e colaborar sen problemas e crear sesións de reunións exitosas e produtivas.
Como finalizar unha reunión de Zoom
A partir do punto de partida, para finalizar con éxito unha reunión de Zoom, os participantes deben seguir algúns pasos sinxelos.
En primeiro lugar, o anfitrión debe enviar unha notificación aos participantes un período de tempo razoable antes do final da reunión.
A función integrada en Zoom pódese usar para enviar este aviso, garantindo que os puntos principais discutidos durante a reunión estean claros.
Tamén hai unha opción para gravar a reunión, polo que o anfitrión pode volver a ela máis tarde para beneficiarse ou revisala.
A continuación, o anfitrión debe anunciar claramente que a reunión rematou e que a conexión se pechará despois dun período de tempo especificado.
Dependendo da natureza da reunión, pódense tomar medidas adicionais para finalizar a reunión de forma ordenada e profesional.
Pódese enviar un resumo aos participantes unha vez rematado, para asegurarse de que está debidamente documentado.
Ademais, pódense buscar comentarios dos participantes sobre como mellorar as reunións futuras.
En definitiva, finalizar unha reunión de Zoom de forma sen problemas e ordenadamente é importante para o seu éxito.
Cando se seguen estes pasos e se revelan suficientemente os puntos clave, estes procedementos permiten que os participantes se centren na implementación de accións de seguimento concretas e na consecución de obxectivos comúns.
